الميزانية والموازنة

لاشك ان هناك اختلافات كثيرة جوهرية بين كلاً من الموازنة والميزانية الا انه وفي كثير من الأحيان يتم الخلط بينهما .. خصوصاً لدى اغلب الطلبة فى الكليات .. والسبب فى هذا الخلط هو التقارب اللغوى بين المصطلحين فى اللغة العربية.

ولاحظ ان هذا الخلط لا يحدث فى اللغة الانجليزية وذلك بسبب عدم وجود مثل هذا التقارب اللغوى كما فى اللغة العربية .. حيث ان الموازنة تعنى (Budget) فى حين ان الميزانية فانها تعنى (Balance sheet) !!

وفيما يلى بعض من تلك الاختلافات الجوهرية بين الموازنة والميزانية :

الموازنة (Budget) :

1. خطة مستقبلية (ترتبط بالمستقبل).

2. الارقام فى الموازنة تقديرية (estimated).

3. تعد الموازنة .. غالباً .. فى بداية السنة المالية.

4. الموازنة هي القوائم المالية المتوقعة (pre planned financial statement) والمخطط له مسبقًا والتى تقوم الادارة باعدادها استناداً على تحليلات مختلفة للمستقبل.

5. يمكن إعداد الموازنة مرة أو مرتين في السنة (يعتمد ذلك على متطلبات المنشآة).

6. كما يمكن تعديل الموازنات بناء على المتغيرات خلال الفترة.

7. يتم مقارنتها بالنتائج الفعلية اول بأول وتحديد الانحرافات بين المتوقع والفعلى.

8. يتم استخدامها من قبل اصحاب المصلحة من داخل المنشآة (مثل الإدارة والموظفين .. الخ) وذلك للمساعدة فى اتخاذ القرارات الادارية.

الميزانية العمومية (Balance sheet) :

1. صورة للمركز المالي للشركة في وقت محدد (ترتبط بالماضى).

2. الارقام فى الميزانية العمومية فعلية (actual).

3. تعد الميزانية فى نهاية السنة المالية.

4. تظهر الميزانية الأصول والالتزامات وحقوق الملكية في الشركة في وقت معين (اى ان الميزانية تشتمل على جانبين هما الايرادات والمصروفات).

5. بمجرد الانتهاء من الميزانية العمومية فانه لا يمكن تعديلها في تلك السنة المالية. واذا كان هناك ضرورة لاى تعديلات فان تلك التعديلات سوف تتم فى السنة المالية القادمة.

6. يتم استخدماها .. غالباً .. من قبل اصحاب المصلحة من خارج المنشآة (مثل الدائنين والمستثمرين .. إلخ).