المدير المالي :
هو الشّخص المسؤول مالياً في المؤسّسة أو الشّركة أمام مجلس الإدارة، وعليه يترتب معرفة كل صادرة وواردة في المؤسسة بحيث يكون هو من لديه التبريرات في الميزانيّات النهائيّة والحسابات الختاميّة في المؤسسة، ووضع دراسات الجدوى وإدارة المصادر الماليّة، ولديه عدة أدوار سنتطرّق إليها لاحقاً في هذا المقال.
كما يجب على المدير المالي أن يكون على علم بالمعايير المحاسبية وكل المستجدات التي تطرأ عليها اولاً بأول،
الهدف والغرض من الوظيفة
تحديد الأهداف التنظيمية والتخطيط والتنظيم ومتابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالإدارة المالية حسب اللوائح المنظمة والإجراءات المعتمدة.
المهام والمسئوليات:
- المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة والمشاركة في صياغتها .
- إعداد الخطط الفرعية والبرامج التنفيذية الخاصة بالإدارة المالية بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
- المشاركة في إجتماعات الإدارة العليا وإبداء الرأي في النتائج والقرارات
- المشاركة والحضور الفعال في الإجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة
- مسئول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بالإدارة المالية
- تدريب الأفراد العاملين بالإدارة المالية على أعمالهم ونقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب
- المشاركة في إعداد الإجراءات الخاصة بالإدارة المالية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة ومدير تخطيط توكيد الجودة
- اقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية والوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
- إقتراح الميزانية السنوية المناسبة للمؤسسة فى حدود الإمكانيات المتاحة بناءاً على موازنة
- مراجعة جميع مستندات الصرف واعتمادها وإصدار أمر الصرف
- القيام بالجرد الدوري للخزينة بالتعاون مع صراف الخزينة
- إمساك وحفظ وصيانة جميع المستندات والدفاتر المالية ومتابعة صلاحية وسريان هذه الوثائق
- حفظ نسخ كاملة من جميع المستندات المالية سواء كانت لصالح المؤسسة أو كالتزام على المؤسسة
- رفع التقارير الأسبوعية والنصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للمدير الإداري والمدير العام و مناقشة هذه التقارير فى إجتماعات الإدارة العليا الدورية
- رفع تقرير أسبوعى إلى المدير الإدارى لبيان ما تم إنجازه وما تم تأجيله مع بيان السبب
- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد للإدارة المالية
- المدير المالي مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الإدارة المالية وجميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
نطاق المسئولية والإشراف:
المدير المالي مسئول عن كل ما يخص إدارته وعن سلامة النظام الإدارى بالتضامن مع المدير الإدارى ومسئول عن جميع المستندات التى يعتمدها والقرارات التى يتخذها مسئولية كاملة ويجب أن يصدر أوامر التحميل وأوامر الشغل وهو مسئول ومشرف على كل من:
1- المحاسبين الماليين
2- محاسبين التكاليف
3- صراف الالسلطات
السلطات والصلاحيات:
للمدير المالي الحق الكامل والسلطة المطلقة فى محاسبة ومراجعة أعمال وتوقيع الجزاءات الإدارية وإصدار أمر صرف المكافآت والحوافز لكل من:
1- المحاسبين الماليين
2- محاسبين التكاليف
3- صراف الخزينة
لمدير الإدارة المالية الحق المطلق فى إصدار جميع القرارات التى تؤدى إلى تحسين الأداء وتحسين نتائج الأعمال فيما يخصه من أعمال فى نطاق مسئوليته، بعد دراسة الأبعاد التنظيمية والقانونية لهذه القرارات وهو مسئول عنها بصفته مسئولية كاملة ، مع وجوب عرض هذه القرارات فى الإجتماعات الدورية لاعتمادها من المدير الإداري أو المدير التنفيذي.
المهــارات:
المدير المالي يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
1- صياغة وتحديد الأهداف
2- التخطيط الفعال
3- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة
4- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق
5- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي وخصوصاً برامج المحاسبة
6- التعامل مع الأجهزة المكتبية
7- مهارات القيادة والإدارة بشكل عالي
8- الدراية بنظم المحاسبة المتبعة في المصانع
9- مهارات الإتصال والتواصل مع الأخرين
10- مهارات التنسيق وتوزيع الأعباء
11- مهارات التنبؤ وقوة الملاحظة
السمات الشخصية:
يجب أن يتحلى المدير المالي بالسمات التالية:
1- الإنضباط فى المواعيد
2- التركيز والمنطقية فى التفكير
3- معدل ذكاء عالي جداً
4- هادىء الطباع وغير إنفعالي
تعليقات
إرسال تعليق