بصفة عامة يمكن القول أن وقوع الأخطاء يرجع إلى عدة أسباب منها عدم الإلمام الجيد بالقواعد المحاسبية المتعارف عليها التي يجب تطبيقها عند تحليل العمليات وتسجيلها وترحيلها.
كما قد تقع الأخطاء نتيجة الإهمال والتقصير في أداء العمل المحاسبي مما يترتب عليه إغفال بعض العمليات وعدم قيدها أو عدم ترحيلها أو تكرار قيد عملية معينة أو تكرار ترحيلها إلى دفتر الأستاذ.
وتجدر الإشارة إلى أن الخطأ Error يختلف عن الغش Fraud . فالغش يعني التلاعب أو التزوير في البيانات المحاسبية بشكل متعمد ويحدث بغرض الاختلاس أو السرقة أو بغرض إظهار نتائج الأعمال والمركز المالي للمنشأة على غير حقيقته بقصد التهرب الضريبي أو غيرها من الأغرض غير المشروعة.
ويمكن تصنيف الأخطاء التي يقع فيها المحاسبون إلى الأنواع التالية:
أ - أخطاء كتابية أو رقمية:
وهي الأخطاء التي تحدث عند التسجيل في دفتر اليومية أو تحدث عند الترحيل من اليومية إلى الأستاذ أو قد يحدث الخطأ عند نقل الأرصدة من دفتر الأستاذ إلى ميزان المراجعة، فعلى سبيل المثال قد تشتري المنشأة أثاثاً بمبلغ 20000 جنيه ولكن يتم تسجيل العملية بمبلغ 2000 جنيه وبالتالي يسجل قيد اليومية بقيمة خاطئة ويتم الترحيل لدفتر الأستاذ بنفس القيمة الخاطئة.
ب - أخطاء الحنف أو السهو:
وهي الأخطاء التي يترتب عليها إغفال بعض العمليات وعدم قيدها بدفتر اليومية أو عدم ترحيلها إلى الحسابات المختصة بدفتر الأستاذ.
ج - أخطاء التكرار:
وتعني نكرار قيد عملية معينة بدفتر اليومية، ومن ثم تكرار ترحيلها إلى حسابات دفتر الأستاذ.
د - أخطاء متكافئة:
وهي الأخطاء التي تعوض بعضها البعض، حيث يمحو خطأ ما أثر خطأ آخر، مما يحافظ على توازن ميزان المرجعة رغم وقوع أخطاء، وقد تحدث هذه الأخطاء إما أثناء التسجيل أو ترحيل الحسابات إلى دفتر الأستاذ.
د- أخطاء فنية:
وتقع هذه الأخطاء نتيجة عدم إلمام المحاسب بالمبادئ المحاسبية المتعارف عليها، مثل معالجة المبالغ التي يقوم بسحبها صاحب المنشأة لاستخدامه الشخصي على أنها مصروفات تخص المنشأة، في حين تقضي المعالجة السليمة لها باعتبارها مسحوبات شخصية
تؤدي إلى انخفاض رأس مال المنشأة.
آليات تصحيح الأخطاء المحاسبية:
يجب تصحيح الأخطاء بمجرد اكتشافها، وتتوقف طريقة التصحيح على السجل الذي حدث فيه الخطأ من ناحية، وعلى توقيت اكتشاف هذا الخطأ من ناحية أخرى، فقد يحدث الخطأ في دفتر اليومية كما قد يكون في حسابات الأستاذ فقط وقد يكتشف الخطأ خلال السنة التي وقع فيها وبالتالى يتم التصحيح قبل إعداد هذه القوائم. وفيما يلي شرحاً لطرق التصويب.
تصويب الأخطاء خلال الفترة المالية التي وقعت فيها:
تختلف آليات تصحيح الأخطاء باختلاف نوع الخطأ وموقعه فإذا كانت الأخطاء تتعلق بميزان المراجعة أو بعمليات الترحيل والترصيد، فإنه يمكن تصحيح الأخطاء عن طريق الشطب ثم التصحيح على أن يقوم المحاسب المختص بالتوقيع بجانب التصحيح، أما إذا كانت الأخطاء في القيد فلا يمكن الكشط أو الشطب.
وهناك طريقتين لتصحيح الأخطاء المحاسبية التي تكتشف أثناء السنة المالية وقبل إقفال الدفاتر:
١ - الطريقة المطولة:
وفي ظل هذه الطريقة يتم تصحيح الخطأ على خطوتين:
أ- إلغاء القيد الخاطئ بإجراء قيد عكسي له
ب- تسجيل القيد الصحيح
2- الطريقة المختصرة:
وفي ظل هذه الطريقة يتم تصحيح أخطاء القيد بموجب قيد جديد ينطوي على إلغاء وتصحيح الخطأ في نفس الوقت.
قد تقع بعض الأخطاء الدفترية خلال فترة مالية معينة ولا يتم اكتشافها خلال نفس الفترة التي وقعت فيها، خاصة إذا كانت من ذلك النوع الذي لا يؤثر على توازن ميزان المراجعة، ومما لاشك فيه أنه إذا اكتشفت في أحد الفترات المالية أي أخطاء تكون قد وقعت خلال فترة سابقة فلابد من تصحيحها. يخضع تصحيح الأخطاء فى الفترة المالية التالية لمعيار المحاسبة الدولي رقم (8)
وتتوقف طريقة التصحيح في هذه الحالة على نوع الحساب الذي تأثر بالخطأ فإذا كان الخطأ قد وقع في أحد حسابات نتيجة الأعمال كحسابات البضاعة والحسابات الأسمية فإن ذلك يعني أن نتيجة الأعمال قد تأثرت بقيمة هذا الخطأ. ولما كانت نتيجة أعمال المنشأة من ربح أو خسارة تصل في النهاية الى صاحبه (أو أصحابه) سواء في حساب رأس المال (أو الحسابات الجارية للشركاء) فإنه لابد من تصحيح الخطأ عن طريق هذين الحسابين.
وإذا كان الخطأ قد أثر على أحد الحسابات الشخصية أو الحقيقية، وهي التي تظهر في قائمة المركز المالي – فإنه يتم تصحيحه عن طريق هذه الحسابات دون الرجوع الى حساب رأس المال لصاحب المنشأة أو الحسابات الجارية للشركاء.
ملاحظة :
يوجد اخطاء اخرى ايضا مثل :
1️⃣_الخطأ الأول :
تسجيل حسابات العملاء في حسابات المدينيون
↩️تصحيح الخطأ :
✔️ لأن حسابات العملاء تخص النشاط
اما حسابات المدينيون لا يخص النشاط
2️⃣_الخطأ الثاني :
تسجيل حسابات الموردين في حسابات الدائنون
↩️تصحيح الخطأ :
✔️ لأن حسابات الموردين يخص النشاط إما الدائنون لا يخص النشاط
تعليقات
إرسال تعليق