تدوير الميزانية واقفال السنة المالية والانتقال لسنة مالية جديدة

تدوير الميزانية واقفال السنة المالية والانتقال لسنة مالية جديدة..

مع نهاية كل سنة تقوم الشركات والمؤسسات والمحلات وجميع الأنشطة التجارية بتدوير البيانات المحاسبية إلى ملفٍ محاسبي جديد، والغاية من التدوير هو نقل أرصدة الحسابات بدون حركاتها إلى ملف محاسبي جديد يتبع للسنة المالية الجديدة.

ويتم عمل التقارير المالية الختامية الخاصة بالسنة المنقضية (الميزانية العمومية – المتاجرة – الأرباح والخسائر) ثم يتم نقل و تدوير البيانات ووترحيل الأرصدة وفتح ملف محاسبي جديد.

وفيما يلي احد اهم الخطوات لتدوير البيانات للسنة الجديدة:

- مراجعة جميع الحسابات والتأكد من مطابقة الأرصدة يمكن استخدام نموذج “أرصدة الحسابات” أو “ميزان المراجعة” لمراجعة الحسابات، والبحث عن أي حساب فيه مشكلة لإصلاحه.

- التخلص من المواد السالبة في المستودع وذلك من خلال نموذج جرد المواد ثم اختيار فرق الكمية اقل من الصفر ثم تنفيذ ثم توليد فاتورة ثم اختيار نوع الفاتورة ادخال وحفظ الفاتورة، مع مراعاة تحديد المستودع إن كان هناك اكثر من مستودع واحد.

- عمل جرد للمستودع/ات وتصحيح كميات المواد المختلفة وذلك من خلال نافذة التسوية الجردية.

- ضبط تكاليف المواد قبل التدوير

- التأكد من الشيكات المسجلة وتعديل المطلوب تعديله قبل التدوير.

- تسوية الأرباح اوالخسائر للسنة المالية للاستفادة من فرز أرباح كل سنة على حدا.