معلومات مهمة لأي محاسب

معلومات مهمة لأي محاسب عند استلامه حسابات أي شركة:

ينبغي حصر كل البيانات و المعلومات الخاصة بالمنشأة في صورة ميزان مراجعة بالمجاميع و الأرصدة معا ،موقعاً عليه رئيس مجلس الإدارة و المدير المالي و المحاسب المستلم.

-مكونات ميزان المراجعة بالأرصدة:

1-حساب النقدية :

بما أنه يقوم بعملية الجرد لصندوق الشركة فينبغي يكون في محضر جرد لكل مبلغ في الصندوق و يكون بوجوده و حضور أمين الصندوق و مراقب الحسابات و بعد الجرد كل الأطراف بتمضي عليه.

2- حساب البنك :

أن يطلب كشف حساب البنك للمنشأة و يعتمد الرصيد النهائي و يمضي عليه المدير المالي و رئيس مجلس الإدارة.

3- حساب العملاء :

أن يطبع كشف حساب لكل العملاء الذين عليهم مديونية عنده و يرسل كتب مطابقة الحسابات معهم وتعتمد الأرصدة بعد المطابقة.

4-  حساب السلف :

أن يوقع كل موظف بالمنشأة بالمديونية التي عليه.

5- حساب الموردين :

أن يطلب كشف حساب من الشركات التي يتعامل معها و يعتمد آخر رصيد.

6- حساب تأمين لدي الغير :

أن يتم عمل حصر للمبالغ المدفوعة و تعتمد من رئيس مجلس الإدارة.

7- حساب المستحقات :

يتم اعتمادها من إدارة الشركة و من الطرف المستحق لنا مبالغ عنده.

8-  حساب أوراق دفع :

يتم حصر أرقام جميع الشيكات و الكمبيالات و اعتمادها من رئيس مجلس الإدارة.

9- حساب أوراق قبض :

يتم حصر جميع الشيكات و الكمبيالات و اعتمادها من رئيس مجلس الإدارة.

10- حساب رأس المال :

يتم حصر قيمة إجمالي رأس المال بالمنشأة و تفصيليا و تعتمد من الإدارة.

11- حساب رصيد المخزن :

يتم عمل جرد لكل الإنتاج تام الصنع و الإنتاج تحت التشغيل و الخامات و تعتمد من الإدارة.

12- حساب المشروعات تحت التنفيذ : أن يتم عمل حصر بالإنفاق الإستثماري و التكوين السلعي للشركة و اعتمادها من إدارة الشركة.

13- مصروفات التأسيس :

لابد من حصر جميع الأصول الثابتة و المتداولة و تقييمها بالتكلفة. ( التكلفة التاريخية ) و اعتمادها من المنشأة.

14- الحسابات الوسيطة:
 يجب أن تكون صفر .أوتعتمد اي مبالغ فيها من إدارة الشركة