ما هي الدورة المستندية للمخزون والمشتريات ؟؟؟

ما هي الدورة المستندية للمخزون والمشتريات ؟؟؟

تعالوا نعرف مع بعض الإجابة الدورة المستندية للمخزون و المشتريات

1. طلب الشراء :

يتم اعداده من مسئول المخازن الى ادارة المشتريات ويكون فيه من اسم الصنف والكميات المطلوبة و رصيد الصنف المطلوب ويسمى حد الطلب للصنف – ويوقع على طلب الشراء امين المخزن و مدير المخازن ( ومدير الانتاج فى المنشأت الصناعية )

2. عروض الاسعار :

يتم طلب عروض الاسعر من انسب الموردين للطلبية بما لا يقل عن 3 عروض و يتم اختيار الافضل من حيث الجودة و السعر و مواعيد التسليم و طرق السداد و يوقع عليه المدير المالى

3. طلب شراء ( امر توريد ):

يتم اصداره للمورد بالكميات و السعر و ميعاد التسليم و المواصفات المتفق عليه فى عرض الاسعار

4. مستندات المورد :

اخذ نسخة من البطاقة الضريبية و شهادة القيمة المضافة و السجل التجارى (ويكون السجل التجارى سارى) 

5. محضر الاستلام و الفحص :

ويتم هذا المحضر من 3 عناصر

• محاسب مالى لمطابقة امر التوريد مع الفاتورة الضريبية 

• عنصر فحص للتأكد من الجودة و المواصفات

• عنصر من المخازن للتأكد من الاصناف و الكميات  

6. اذن اضافة للمخازن:

ويتم عن طريق امين المخزن لاضافة الكميات الجديدة فى كارت الصنف

7. اذن صرف من المخازن:

ويتم عن طريق امين المخزن لصرف الكميات المطلوبة  من كارت الصنف

8. مذكرة ارتجاع :

وتتم عندما لا يكون الصنف المطلوب لا يطابق المواصفات   و الكميات و تكون هذه المذكرة من ادارة  المخازن الى  ادارة المشتريات